近年来,伴随着农村金融业务规模的快速增长和外部经济环境的变化,员工队伍管理中年轻员工成长缓慢、骨干梯队培养断层和中层干管理能力不足等问题日益突显。全岗位履职能力提升是人力资源管理工作的新挑战,更是一项以人为本,提升干部员工队伍素质的系统性工作。

  一、开展全岗位履职能力提升的背景情况

  (一)职业规划“迷茫”,缺乏目标定位认知

  从浙江农信开化农商银行职业规划分析看来,目前90%的员工没有清晰明确的定位,或者说跟随大流“先从基层做起,然后慢慢升到管理层”,没有做好长远的职业规划,工作越久,就越迷茫。

  (二)履职能力“堪忧”,缺乏主动学习动力

  目前一些员工对岗位的工作内容、职责范围、岗位目标存在一定程度的不清楚、不了解、不适应等问题。对产品流程、业务技能不熟悉,不会想着通过学习文件、增强实践提高业务素质,履职能力提升的积极性和主动性不够。

  (三)责任意识“薄弱”,缺乏主动担当精神

  很多员工存在责任意识淡薄的问题,主要表现为冷漠、自私,不愿承担责任,工作时紧时松,对违规言行制止旗帜不鲜明,怕得罪人的问题。有“老好人”思想,工作热情不足,缺乏主动创新精神。

  二、开展全岗位履职能提升的主要举措

  (一)组织凝聚共识提质增效大讨论

  近期,开化农商银行上下开展了“凝聚共识,提质增效”大讨论活动,组织全员进行短板清单梳理大讨论,加深对全岗位履职能力提升的理解,在工作部署落实上形成共识。

  一是剖析思想根源。每位员工思考并剖析自身与当前高质量发展不相适应、阻碍争先夺优的思想观念问题及老套路、老思维、老观念形成对岗位工作的固有思维。

  二是查找问题短板。各部门组织辖内员工从自身出发,围绕全岗位履职能力提升、自身能力素质提升等方面,开展“找问题、找不足、找差距”的“三找”活动,共收到个人剖析材料321份,部门短板分析23份。

  三是聚力补短强弱。根据前期列出的部门短板清单,围绕“我的短板是什么”“我的岗位有哪些风险点”“我将如何改进”等方面,确定本年度要重点整改提升的一至两个短板,并列出切实可行的具体举措,共344人参与履职能力提升目标制定,提出了378个小目标。

  (二)发挥全履盖绩效考核激励作用

  华为创始人兼总裁任正非曾说过,“所有细胞都被激活,这个人就不会衰落。拿什么激活?血液就是薪酬制度。”构建内部公平、外部具有竞争力的薪酬福利体系已成为行社吸引人才、留住人才、提高员工工作激情、促进业务发展的强力保障。

  一是实行薪酬规范化。根据本行近几年规模增长、发展速度、资产质量情况,制定合理可行的绩效考核办法。支行采取以“目标制”和“按件制”相结合的形式进行薪酬考核。“目标制”实现上下联动,支行与总行发展目标充分融洽;“按件制”实现劳有所得,增员工员个人业务体现。部室实行“一网二单”式考核,一网为管理网格,二单是部室重点工作清单和高管责任清单,突出“我的网格我负责”的“责任田”意识,实行定量与定性的模块化考核。

  二是注重薪酬可视化。自主开发绩效考核系统,设立支行经营考核、部门考核、营业主管绩效、客户经理绩效、综合柜员绩效、档案管理绩效、信贷内勤绩效和按件计酬绩效,使每项业务绩效可计量、每位员工绩效可查询。同时支行经营考核和客户经理实行按月考核,激发员工争先夺优的激情。在绩效考核系统中增加贷款户数明细、普惠金融明细等查询,助力客户经理了解辖内贷款信息和普惠零售指标精准营销,并通过系统数据分析,定期开展员工薪酬反馈,动态调整薪酬方案。

  三是提升员工归属感。通过“双序列”管理办法,建立全行统一规范的评价指标,依据员工“专业素养”“工作业绩”等维度进行等级评定,将岗位序列划分为5个序列,30个岗级,科学设置基础薪酬、绩效薪酬、福利薪酬等薪酬结构比例,将基础薪酬与双序列机制有机结合,有针对性的激发序列员工的工作热情。同时,在企业年金和补充医疗两项中长期激励项目中,将双序列职等与行政职务合并,提升双序列高职等人员在此项目中的分配系数,并将双序列高职等人员同步纳入车改对象,强化激励,使普通员工也有奔头、有劲头、有想头、有盼头。

  (三)构建全岗位履职能力培养体系

  开展针对性提升行动,按照序列、层级、需求等,“量身定制”差异化培养计划,制定差异化考核,提升全岗位履职能力,为“业务提升年”等活动提供智力支持和人才保障。

  一是组织开展技能集训营。持续开展“每周一学习、每月一测试、每季一考核”的员工素质提升工程。组织五笔汉字输入、百张传票输入、单指单张点钞、多指多张点钞、仿真业务系统等技能训练,通过个人及团体评比,进一步激励员工业务技能提升动力。全员成绩均有大幅提升,新员工职业化培训中,五笔、传票、综合实操在衢州市六家行社中排名第一,点钞排名第三;派遣制员工转正考试中,入围比例达92.86%,转正比例为78.57%,排名第一。

  二是甄选招募后备人才库。针对35岁以下青年员工,开展“青春向党奋斗强行”系列活动。“一把手”与青年员工面对面,深入探讨工作学习中遇到的困惑问题,及对农商行发展的建议和想法,3期的活动,共提交感悟108份,好书推荐56份,意见建议16份;针对后备客户经理,对选拔出的29名人员开展为期4个月的培训班,加快对基本政策制度、业务基础知识的认识,通过16个课时的学习,成功转岗25名,有效缓解了营销团队人员紧张的局面;针对后备专业人才,实行上挂下派机制,将部室员工下派到支行,支行员工上挂到部室,使支行和部室间形成联动,以实现管理人员懂业务,业务人员有“大局观”的目的。

  三是培养铸就中层领头羊。按照岗位履职要求,制订团队发展计划,结合网点环境、市场变化、客户需求细化分解考核指标,调动员工积极性。比如持续推进“小而美”的绿色金融五年发展计划,成立马金绿色专营支行,推动乡镇网点向具有区域特色的绿色网点转型,扩大绿色金融辐射覆盖面;又如大力推进政务服务“一网通办”,实现社保、不动产、公积金等常见63项代办事项“就近办”;再如依托“园区云”平台,上线县财政供养人员工作餐补贴发放平台——“开化通”,揽获全县7200余名公务人员餐费代发,有效实现价值客户获客、留客、活客。

  三、开展全岗位履职能提升的成果展望

  (一)形成自上而下的管理体系,提高团队的执行力,实现高效发展

  一是开展多方跨界合作。深入打通与政府、学校、社区、医院、市场等部门的联系,聚集多方资料,为客户提供个性化、专业化、差异化、多元化的综合服务,实现业务可持续性发展;二是执行“红管家”联系制度。建立高管、支行(部)负责人、基层员工的三级联系人,明确各层级联系人的职责分工和联系对象,重点了解掌握政府重点工程项目、乡村振兴项目等推进情况,做到县域金融对接无死角。

  (二)完成自下而上的业绩目标,提高一线的战斗力,实现市场稳固

  一是做好后台支撑,实现总部服务基层高质效。建立“总部+支行”、“管理人员+一线员工”的敏捷化组织,快速捕捉市场动态信息,提升市场应变能力,加强总部快速反应能力;二是开展差异化管理,提升城区业务拓展新动能。制定城区客户经理管理办法,按客户群体区别,分为小微客户经理与零售客户经理,构建差异化薪酬考核及晋升通道体系,筑牢业务战斗堡垒,提升客户经理综合战斗力;三是发挥“指挥棒”作用,激活支行业务拓展积极性,以数字化改革为抓手,以“农村市场寸土不让、城区市场寸土必争”的决心,努力实现高质量发展与争先夺优并驾齐驱发展的目标。

  (三)打造凝聚统一的企业文化,增强发展的软实力,实现竞争优势

  一是推进管理文化建设。切实将员工为本的理念贯穿于管理始终,紧紧抓住“人”这一核心要素,扎实推进以尊重、培养、激励、凝聚员工为基本要务的管理文化建设,最大化的激发主体活力;二是推进家园文化建设。以“打造快乐团队,构建家园文化”为主线,将家的文化树起来,把家的氛围烘托好,让员工愉悦工作,开心生活,增加职业的荣誉感和幸福感;三是推进关怀文化建设。关注、关心、关怀和关爱员工,多维度搭建平台和通道,竭诚尽力为员工排忧解难,深度激发和挖掘员工做到本职工作的动力、活力与潜力。

  林卫珍